Программный продукт предназначен для финансового планирования и контроля исполнения плановых показателей в высших учебных заведениях с многопрофильной распределенной структурой.
Система нацелена на автоматизацию деятельности участников бюджетного процесса ВУЗа и пользователей финансовой информации, в частности:
- финансово – экономической службы,
- контрактной службы,
- руководства.
Основные функциональные возможности программы «Омега: Управление ФХД ВУЗа»:
1. Планирование и бюджетирование:
- подготовка планов по доходам и расходам как на уровне Вуза с доведением лимитов до структурных подразделений (ЦФО), так и на уровне ЦФО с последующей консолидацией планов на уровне Вуза в разрезе видов деятельности, источников финансирования, статей бюджетов, сценариев планирования и других аналитических срезов с последующей корректировкой и версионированием,
- гибкая настройка структуры бюджетов, разнообразных автоматических расчетов и лимитов,
- автоматическое формирование Бюджета доходов и расходов (БДР), Бюджета движения денежных средств (БДДС), Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) и бюджетов иных назначений,
- возможность загрузки данных из внешних источников,
- проведение оценки качества планирования по установленным показателям и регламентам, включая сравнение плановых и фактических данных.
2. Мониторинг и анализ финансово – хозяйственной деятельности ВУЗа:
- различные варианты построения отчетов: произвольные, аналитические, регламентированные с возможностью табличного и графического отображения,
- контроль качества консолидированных данных с обеспечением верификации данных вплоть до источников,
- выпуск комплекта внешней регламентированной отчетности за определенный отчетный период.
3. Управление закупками:
- автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок ЦФО;
- формирование заявок на закупку,
- контроль лимитов,
- подготовка аналитических отчетов по закупкам и др.
4. Управление обязательствами:
- учет заключенных контрактов, план-графиков платежей и исполнений контракта,
- автоматическое резервирование финансовых средств по заключенным контрактам,
- автоматический контроль свободных остатков при подаче заявки на заключение контракта,
- санкционирование расходов,
- анализ остатков средств в разрезе любых аналитик: всего учреждения, подразделений, ЦФО, статей затрат, источников финансирования,
- формирование платежного календаря с учетом план-графиков платежей заключенных контрактов с возможностью оперативного перепланирования: разбиение заявок, перенос на другую дату, оплата за счет других источников (с учетом регламентных ограничений),
- отражение факта исполнения договоров и корректировка платежей по каждому заключенному контракту,
- расчет экономии по результатам завершения закупочного процесса и управление освободившимися остатками.
5. Синхронизация и обмен данными: обмен данными как со стандартными программными продуктами на платформе 1С:
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 (в т.ч. «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»),
- 1С Зарплата и кадры государственного учреждения
- 1С Документооборот,
- 1С Государственные и муниципальные закупки 8,
- 1С Университет и др.
- так и с другими информационными системами.
6. Дополнительные возможности:
- отработка процедур согласования и утверждение документов в соответствии с утвержденными регламентами бюджетирования,
- разграничение прав доступа,
- загрузка и актуализация данных внешних классификаторов, регистрация и актуализация данных собственных справочных разделов и др.
Обработка заказов: Пн-Пт с 08:00 до 18:00 Мск