Переход на 1С:Розницу 3.0 с 1С:Розницы 2.3

1. Сделать резервную копию базы 1С:Розницы 2.3
2. Обновить программу 1С:Розница до версии 2.3.12 или выше
3. Скачать полный релиз и создать новую чистую базу Розницы 3.0
4. Перенести данные из старой базы Розницы 2.3 в новую базу Розницы 3.0. Переносятся справочные данные и остатки.
5. Все, что было (или будет) после даты выгруженных остатков в старой базе, можно перенести, настроив после первоначальной выгрузки обмен документами между старой и новой базой.
6. Обучить персонала работе с новым функционалом. Для кассиров, например, это будет либо новое РМК, если вы еще не успели начать с ним работать, либо старое РМК 1С:УНФ, которое совершенно не похоже на старое РМК в 1С:Рознице 2.3.
7. Чтобы описанный выше план был реализован максимально безболезненно, в программе 1С:Розница 2.3 добавлен Помощник переноса данных.

Перенос происходит с помощью двух файлов: первый переносит справочники, а второй - данные об остатках на выбранную вами дату, начиная с которой вы будете работать в новой редакции 1С:Розницы.

После переноса данных можно настроить регулярный обмен данными между старой информационной базой Розницы 2.3 и новой базой Розницы 3.0.

1. Проведите в магазине инвентаризацию и уберите в исходной базе все отрицательные остатки по товарам и деньгам, если таковые есть.
2. Сделайте резервную копию 1С:Розницы 2.3. Если версия конфигурации Розница 2.3 ниже 2.3.12, то обновите ее.
3. Закройте смены на все кассовых узлах и проведите инкассацию.
4. Если есть какие-то непроведенные документы или невыполненные приемки на ордерных складах – обязательно проведите их.
5. Удалите все помеченные на удаление объекты в старой базе, а также просинхронизируйте ее со связанными программами (например с 1С:Бухгалтерией, 1С:Управлением торговлей) и подчиненными узлами, в том числе оффлайн кассовыми узлами и 1С:Мобильной кассой.
6. Создайте чистую базу Розницы редакции 3.0. Выполните первоначальные настройки для ведения учета.

После этого можно запускать Помощника перехода с Розницы 2.3 на Розницу 3.0.

Для переноса справочников и остатков откройте в старой базе Помощник перехода в Розница ред. 3.0:

Администрирование →Сервис → Помощник перехода в 1С:Розница, редакция 3.0.

Помощник напомнит вам по поводу подготовки к переходу то, о чем мы говорили выше. Каждая из гиперссылок ведет в соответствующую форму, на которой можно будет еще раз проверить все ли готово к выгрузке.

На следующем шаге выбираем куда будем переходить – во Фреш или локально. С Фрешем дело обстоит проще. Поэтому рассмотрим переход в локальную версию, как вызывающий больше вопросов.

После этого какое-то время справочные данные будут формироваться к выгрузке, и по окончании программа попросит указать имя файла с данными и путь куда его сохранить.

Запоминаем куда сохранили файл и переходим к следующему шагу помощника – выгрузке остатков.

Вводим дату, по состоянию на которую выгружаются остатки, и, после их подготовки – вводим имя файла и путь выгрузки.

Данные из двух полученных файлов загружаются в новую, чистую базу 1С:Розница 3.0 с помощью обработки загрузки в разделе Компания:

Компания → Начальные остатки → Загрузка данных из Розницы 2.3.

После загрузки справочников по аналогии загружаем файл с остатками.

Обратите внимание! При повторной загрузке остатков будут созданы новые документы ввода остатков и остатки в новой базе будут не правильными. Если решите грузить остатки заново – удалите предыдущие документы ввода остатков. Со справочниками в этом плане сложностей нет – программа отслеживает элементы по идентификатору и не дублирует их при повторной загрузке.

На этом стартовая подготовка базы 1С:Розница 3.0 завершена.

Возвращаемся в базу редакции 2.3. На последнем шаге Помощник предложит настроить регулярный обмен данными – документами и новыми элементами справочников – в случае, если переход на новую редакцию затянется.

Помощник настройки обмена запускается по кнопке Настроить обмен в универсальном формате.

Выбираем подходящий вариант подключения к Рознице 3.0 и указываем параметры обмена.

После того как обмен создан, его можно настроить в разделе:

Администрирование → Синхронизация данных → настройка обмена с Розницей 3.0

Дата начала выгрузки здесь должна с датой формирования остатков, выбрать правила отправки нормативно-справочной информации. Такие настройки выполняем и в старой и в новой базе.

Обязательно обеспечьте сохранность старой базы Розницы 2.3 – в ней вы сможете получить всю информацию за предыдущий период работы – аналитику, продажи, закупки.

Механизмы переноса данных будут дорабатываться по мере выхода обновлений и поступления обратной связи от пользователей. Следите за обновлениями информации!