1С Медицина Больничная аптека. Редакция 2. Электронная поставка

Программный продукт « 1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета).

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».

В соответствии с 61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. на территории РФ внедряется ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя" (МДЛП - сайт ЧестныйЗнак.рф). Программа поддерживает ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.

Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

• АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
• фармакотерапевтическая группа;
• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование.

Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• препараты безрецептурного отпуска;
• ЖНВЛП.

• Управление закупками и запасами в аптеке
• Учет изготовления
• Учет в отделениях
• Продажи в розничном аптечном пункте
• Совместное использование с другими программными продуктами
• Дополнительные функциональные возможности

Построения медицинской ERP-системы.

Защита информации.

Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Подробную информацию "1С:Предприятие, версия 8.3z" можно найти в информационном выпуске № 21439 от 25.05.2016.

Управление закупками и запасами в аптеке

Управление закупками

• Учет закупок ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
• В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Существует возможность экспорта данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств".
• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
• Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов.
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа

Управление запасами

• Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
• Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
• Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
• Возможность учета доходов и расходов организации по статьям доходов и расходов.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
• Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет изготовления

• Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Учет в отделениях

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
• Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Ведение формулярных списков отделений.
• Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
• Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.

Продажи в розничном аптечном пункте

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
• Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
• Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.

Центр компетенции 1С по 54-ФЗ

Компания высокие технологии является Центром компетенции 1С по 54-ФЗ. Этот статус присваивается квалифицированным партнерам фирмы "1С", хорошо знающим актуальное законодательство и имеющих значительный опыт работы с ККТ.

Специалисты компании Высокие технологии оказывают поддержку при переходе на новый порядок применения всем организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты или не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли:

• Продажа и внедрение программ 1С, поддерживающих требования законодательства.
• Обучение менеджеров, продавцов, технических специалистов.
• Консультации по выбору ККТ, помощь в подключении ККТ к программам 1С.
• Подключение касс к операторам фискальных данных - сервис «1С-ОФД».
• Помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС.
• Помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Совместное использование с другими программными продуктами

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С Бухгалтерия 8

Обмен с бухгалтерскими программами возможен несколькими вариантами:

• документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
• по каждой номенклатурной позиции,
• сводной суммой по группе бухгалтерского учета;
• бухгалтерскими проводками.

Совместное использование с «1С:Медицина. Больница»

Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".

Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:

• анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
• фармакологические группы.

Поддерживается загрузка следующих признаков лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":

• группы предметно-количественного учета;
• дополнительные реквизиты.

В программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека" передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.

Обмен данными с "1С:Медицина. Больничная аптека" производится по протоколам HL7 v3 и HL7 CDA R2.

Дополнительные функциональные возможности

• Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава DVD диска ИТС Медицина и сайта ИТС.
• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с DVD диска ИТС Медицина и сайта ИТС.
• Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с DVD диска ИТС Медицина и сайта ИТС.
• Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
• Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С Предприятие 8.3
• Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
• Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
• Поддержка распределенных информационных баз
• Механизм штрихкодирования печатных форм.
• Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличной части документа из файла.
• Заполнение информации о контрагентах по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).