1С Электронное обучение. Корпоративный университет. Электронная поставка

Программный продукт является системой дистанционного обучения со встроенным конструктором электронных учебных курсов и тестов. Полнота возможностей конфигурации раскрывается при совместной работе с программным продуктом 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента.

В корпоративном секторе программный продукт применяется службами персонала для автоматизации внутреннего обучения и аттестации сотрудников.

Другое направление использования - автоматизация коммерческих учебных центров, применяющих электронное и традиционное аудиторное обучение.

В академическом секторе программа используется для создания электронной информационно-образовательной среды вузов и колледжей, удовлетворяющей требованиям ФГОС. Структура такой среды показа на рисунке ниже.

Программа предназначена для решения следующих задач:

• Проведение электронного и смешанного обучения в локальной сети организации или через Интернет со стационарных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств;

• Настройка обучения, включающего изучение электронных курсов, выполнение тестов и проверяемых преподавателем электронных контрольных работ, вебинары, аудиторные занятия;

• Управление зачислением на обучение, включая самостоятельное зачисление с модерируемой заявкой и без неё, автоматическое зачисление в зависимости от занимаемой должности, подразделения, результатов ранее пройденной учебы; 

• Разработка мультимедийных интерактивных электронных учебных курсов и практикоориентированных учебных и контрольных тестов;

• Публикация новостей и проведение ручных или автоматических рассылок персонифицированных сообщений во встроенной системе личных сообщений и/или по электронной почте;

• Ведение учебных форумов, доступных определенным пользователям;

• Осуществление контроля и анализа результатов обучения и тестирования;

• Выдача выпускникам и учет электронных персонифицированных сертификатов по результатам проведенного обучения;

• Создания пин-кодов для продажи (например, через онлайн магазины) доступа к дистанционному обучению;

• Ведение личных электронных библиотек;

• Загрузка и выгрузка электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004 и в формате HTML.

Конфигурация позволяет вести списки участников обучения, накапливать результаты обучений, гибко управлять правами доступа; обеспечить создание, систематизацию, хранение, обмен и представление разнообразной учебной информации в удобной пользователю форме.

Разработка электронных курсов и тестов доступна пользователям даже с минимальными навыками работы на компьютере. Теория электронных мультимедийных интерактивных курсов создается в MS Word, PowerPoint или встроенном редакторе. Тесты и глоссарий допустимо загружать из файлов MS Excel.

Теория электронного курса может содержать:

• Страницы, включающие форматированный текст, иллюстрации, внутренние и Интернет гиперссылки, таблицы, контрольные вопросы, подсказки, а также фрагменты ранее созданных курсов.

• Иллюстрации, увеличивающиеся до исходного размера по клику на них.

• Разноформатные видеоролики с любым размером кадра.

• Аудиоролики в формате mp3.

• Файлы произвольных форматов (doc, xls, pdf и др.).

• Дополнительные материалы пользователей, доступные после проверки всем пользователям или только их автору.

• Автоматически расставляемые ссылки на термины глоссария.

Конфигурация содержит настройки, с помощью которых составляются тесты различного назначения:

• Учебные или контрольные тесты.

• Определять стартовую страницу теста и навигацию во время тестирования.

• Задать время выполнения (с возможностью показа таймера), количество вопросов и попыток сдачи теста.

• Использовать вопросы одного из 10 различных типов (один из многих, многие из многих, последовательность, по шаблону, соответствие, таблица, открытый, работа в программе, один из многих психологический, многие из многих психологический), а также фасетные вопросы.

• Включать в тест определенное количество вопросов заданной сложности из нескольких тем.

• Перемешивать между собой или нет вопросы, а также варианты ответа к ним.

• Предлагать на выбор несколько уровней сложности теста, отличающихся временем выполнения и количеством вопросов.

• Назначать вопросам разные веса, учитываемые при подсчете итогового балла за тест в целом.

• Составлять текстовые комментарии по итогам выполнения теста, показываемые в зависимости от баллов, набранных за тест.

• Составлять комментарии к каждому варианту ответа на каждый вопрос.

• Включать файлы (видео, картинки, звуковые) в вопросы, добавлять картинку к вариантам ответа и комментариям к ним.

• Составлять тесты из единой базы контрольных вопросов, разделенной по темам.

• Управлять внешним видом вопросов, отображаемых пользователю.

• При очередном отображении вопроса автоматически менять варианты ответов к нему.

• Формировать очередную попытку тестирования с учетом предыдущих ответов обучающегося на вопросы теста.

В конфигурации доступно создание глоссариев терминов и определений со следующими настройками:

• Несколько определений одного термина.

• Синонимы к термину.

• Сборка глоссариев из единой базы терминов.

В конфигурацию загружаются готовые электронные учебные курсы и тесты, которые разрабатываются в других программных продуктах линейки "1С:Электронное обучение": Конструктор курсов или Экзаменатор.

Конфигурация позволяет формировать структуру предприятия по юридическим лицам и/или сферам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации о сотрудниках, их должностях и состояниях, важных для возможности учиться, а также о подразделениях предприятия из текстового файла, таблицы Excel, конфигураций "Зарплата и управление персоналом", "ERP Управление предприятием 2" и "Зарплата и кадры государственного учреждения".

При использовании конфигурации в вузе, колледже или учебном центре доступна загрузка списков студентов/слушателей, преподавателей, сотрудников образовательной организации, состава учебных групп, структуры учебного процесса (курсы, специальности/направления, отделения, формы обучения и т.д.) из систем автоматизации управления 1С:Университет, 1С:Колледж или 1С:Управление учебным центром. В типовой поставке содержатся HTTP-сервисы для передачи в 1С:Колледж или 1С:Управление учебным центром оценок, полученных студентами/слушателями в ходе электронного обучения.

Структура организации, списки сотрудников или студентов/слушателей/преподавателей используются в конфигурации для настройки зачисления на обучение, создания правил автоматического зачисления на учебу, управления видимостью новостей и учебных форумов.

Имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. В конфигурации выделены следующие базовые роли пользователей:

• Обучающийся.

• Преподаватель.

• Методист.

• Менеджер по обучению.

• Администратор.

Для поддержки организации электронного и смешанного обучения реализованы следующие сервисные возможности:

1. Настройка отчетов (позволяет формировать отчеты по различным параметрам и представлять результаты в удобной пользователю форме). Реализована возможность анализа результатов обучения и тестирования в разрезе должностей, подразделений, организаций и др.

2. Обмен электронными курсами между информационными базами программных продуктов "1С:Электронное обучение".

3. Экспорт/импорт электронных курсов или тестов по стандарту SCORM 2004.

4. Экспорт электронных курсов или тестов в формат HTML для их просмотра в любом браузере, например, в качестве самоучителя.

5. Бесшовная интеграция с программным продуктом "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента", с помощью которой обучающиеся и преподаватели могут проходить и сопровождать назначенное им обучение с различных мобильных устройств на условиях неограниченной клиентской лицензии.

6. Массовая настройка доступа пользователям, например, загруженным из конфигураций "Зарплата и управление персоналом", "ERP Управление предприятием 2" и "Зарплата и кадры государственного учреждения".